Pelatihan 7 : Training Video Converence 2020

Pelatihan "Training Video Coverence 2020”

Pendaftaran : 10-17 Maret 2020

Link Pendaftaran : http://gg.gg/DAFTAR_AGSI

Waktu Diklat : 20 Maret - 20 April 2020

Pengumuman Kelulusan : 24 April 2020

Pembimbing : Sri Wahono (SMK Tunas Muda Karanganyar)

Latar Belakang

Perkembangan teknologi komunikasi membawa perubahan pada proses penyampaian informasi. Bentuk informasi yang disampaikan tidak hanya audio, tetapi juga visual. Konferensi video menggunakan telekomunikasi audio dan video untuk membawa orang-orang di berbagai tempat mengadakan rapat bersama. Konsep konferensi video sama seperti percakapan antara dua orang (point-to-point) atau melibatkan beberapa tempat (multi-point) dengan lebih dari satu orang di ruangan besar pada tempat berbeda. Selain pengiriman audio dan visual kegiatan pertemuan, konferensi video dapat digunakan untuk berbagi dokumen, informasi yang diperlihatkan komputer, dan papan tulis.

Bagaimana memanfaatkan teknologi video converence untuk sarana pembelajaran ? Melalui pelatihan ini anda akan dilatih untuk menyelenggrakan video converence baik sebagai Host, Moderator maupun sebagai Narasumber. Tentunya juga akan dilatihkan juga bagaimana cara menyusun dan mempersiapkan itu semua.

Tujuan Pelatihan

Guru mampu mengimplementasikan praktek memanfaatkan teknologi video converence untuk sarana pembelajaran

Materi yang Dipelajari

1.       Pemanfaatan Google Form

2.       Pembuatan Flyer Digital

3.       Membuat narasi yang efektif dan persuasive untuk flyer

4.       Teknik memperpendek link

5.       Pembuatan QR Code

6.       Melatih fitur FCC Narasumber, Host dan Moderator

7.       Membuat presensi Online dan pelaporannya

8.       Teknik rekam layer

9.       Menggugah Vicon ke Youtube

Tugas dalam Pelatihan

No	Tugas yang dikumpulkan	Petugas
1	Flyer saat jadi presenter	Presenter
2	Presensi saat jadi presenter	Presenter
3	Presensi saat jadi host	Minta presenter saat menjadi host
4	Presensi saat jadi moderator	Minta presenter saat menjadi Moderator
5	Video presentasi online yang diunggah di youtube	Presenter

Kriteria Penilaian Tugas

Standar Flyer :

1.         Ada logo AGSI dan Samisanov

2.         Ada tulisan "VIDEO CONFERENCE"

3.         Ada judul materi Vicon (Judul bebas menyesuaikan kompetensi peserta)

4.         Ada foto Presenter, Host , Moderator dan Instruktur  (Sri Wahono)

5.         Ada Hari/ Tanggal pelaksanaan Vicon

6.         Ada Waktu Vicon

7.         Ada logo FCC

8.         Ada On meeting ID FCC

9.         Ada meeting link FCC yang telah diperpendek

10.     Ada CR Code meeting link FCC yang telah diperpendek

11.     Ada contact person pembuat Flyer ( presenter)

Contoh Flayer dapat dilihat sebagai berikut :

Standar Presensi Digital (presensi Presenter, host, Moderator)

1.       Presensi digital menggunakan Zoho form

2.       Membuat form presensi yang memiliki standar minimal :

a.       Nama

b.       Instansi

c.       Nomor WA

d.       Kedudukan dalam vicon sebagai : Host, presenter, moderator, peserta, instruktur

e.       Tanda Tangan

3.       Presensi diedarkan saat vicon berlangsung melalui kolom chat di FCC

4.       Presensi di eksport ke dalam PDF

Standar Video yang akan diunggah di Youtube :

1.   Video yang diunggah adalah video original saat peserta menjadi presenter, tanpa harus diedit.

2.   Standar video yang layak diunggah adalah video dengan durasi minimal 20 menit.

3. Video harus mencerminkan kegiatan seminar online yang kegiatannya terdiri pembukaan dari host, dari host menyerahkan acara vicon ke moderator, moderator membacakan kurikulum Vitae presenter.

Langkah-langkah Pelatihan

1.       Silahkan daftar pelatihan melalui link Pendaftaran pada tanggal 10-17 Maret 2020 di   http://gg.gg/DAFTAR_AGSI

2.       Pelatihan dilaksanakan mulai 20 Maret  sampai dengan 20 April 2020

3.       Buka dan baca  link materi latihan dan ikuti tahapan di dalamnya. 

4.      Jika mengalami kendala atau perlu diskusi bisa bergabung di Grup Telegram pelatihan AGSI melalui link http://bit.ly/TelegramAGSI  (Akan di bimbing oleh Nara sumber Pelatihan : Bapak Sri Wahono  beserta peserta yang telah bisa, diskusi dilaksanakan di grup pelatihan)

5.    Pengumpulan tugas

Jadwal, Tutorial dan Pengumpulan Tugas
Tanggal 10-17 Maret 2020
Pendaftaran di http://gg.gg/DAFTAR_AGSI

Tanggal 12-20 Maret 2020
Download, Install dan Percobaan FCC oleh peserta dengan tim kecilnya.

Silahkan cek tutorial di 
https://www.youtube.com/watch?v=mrg0BLbPs_E

Tanggal 20 Maret 2020 pukul 19.30-20.30 wib
Pembukaan Pelatihan oleh Narasumber dan Tim Samisanov  di Grup Telegram Pelatihan AGSI http://bit.ly/TelegramAGSI dan di FCC berikut dikumentasi acara pembukaannya 
https://youtu.be/hBJPn0UzLqg

Tanggal 21-28 Maret 2020
Materi Pembuatan Flyer
Tutorial bisa di cek di 
https://www.youtube.com/watch?v=WGSh1sHyTSE&t=1165s

Tanggal 29-31 Maret 2020
Materi Membuat Presensi online dengan Zoho Form
Tutorial bisa di cek di 
https://www.youtube.com/watch?v=qJ4xJMMWHjU

Tanggal 1-15 April 2020
Praktek dalam Video Conference sebagai Presenter, Host, Moderator
Tutorial bisa di cek di 
https://www.youtube.com/watch?v=Xo87vLOj0M0&t=565s

Tanggal 16-20 April 2020
Pengumpulan Tugas
Form pengumpulan tugas akan dishare tanggal 15 April 2020 oleh Narasumber

Kumpulan Link Tutorial

Diklat online "Training Video Conference"
Tutorial FCC 
https://www.youtube.com/watch?v=mrg0BLbPs_E

Tutorial Flyer 
https://www.youtube.com/watch?v=WGSh1sHyTSE&t=1165s

Tutorial Rekam layar
https://youtu.be/R9lPruxuvQQ 

Tutorial presensi online dg zoho form
https://www.youtube.com/watch?v=qJ4xJMMWHjU

Contoh VICON ada host, moderator dan presenter
https://www.youtube.com/watch?v=Xo87vLOj0M0&t=565s 

Petunjuk Teknis pelaksanaan Video Conference 
https://drive.google.com/open?id=1HO40fRGCOwG_yTQj5z1tZxT6zaHVXPZ-

Catatan :

ü Usahakan tertib jadwal, namun jika tidak memungkinkan bisa dilakukan secara fleksibel. saling kerja sama dengan Tim Kecil anda akan semakin memudahkan dalam menyelesaikan tugas2 pelatihan ini.

ü  Untuk melihat pembagian  kelompok kecil bisa di cek WA Pelatihan.

Kelulusan dan E-sertifikat

Jika anda dinyatakan LULUS pelatihan maka e-sertifikat akan dikirimkan ke alamat email masing-masing atau bisa diakses di bawah artikel ini. 

Pengumuman Tanggal 24 April 2020

Terus Berinovasi Berkreasi Memajukan Negeri Melalui Prestasi 

Hasil Pelatihan

Download Surat Undangan

https://drive.google.com/open?id=1fkBmRocjaG6tj5G96iylGctD6zNWS5gi

Download Sertifikat 

https://drive.google.com/open?id=1Bndadwsqwqzx0VaAjkGH6wLrGKHXA3I_